HBO-ICT Logo

Voortgangsevaluatie

Progress Review

Op het moment dat je een waardering gaat krijgen stuur je geen feedbackverzoek naar je docent, maar een Progress Review. Dat is een voortgangsevaluatie van je leeruitkomsten (goals): je docenten waarderen waar je staat en wat de volgende stappen zijn. Je start een voortgangsevaluatie vanaf 'Goals & Progress', gebruikt de preset-code van je docent en nodig je de docenten uit . Daarna voer je een zelfevaluatie uit door jezelf te waarderen. Via het overzicht kun je je verzoeken terugzien.

Wat is een voortgangsevaluatie?

Een voortgangsevaluatie is een (tussentijds) moment waarop je je voortgang evalueert op een of meerdere leeruitkomsten (goals). Je docenten geven je dan een waardering en feedback over waar je staat en wat de volgende stappen zijn.

In Portflow heet dit een Progress Review. Het is geen formele toets, maar het is wél de manier waarop je bij ICT waarderingen ophaalt. Stuur daarom tijdig een verzoek op: een docent kan je pas waarderen nadat jij het verzoek hebt verstuurd.

Voortgangsevaluatie starten

Je start een voortgangsevaluatie vanaf het tabblad 'Goals & Progress'. Volg de instructies van je docent(en) en gebruik de preset-code die bij díe voortgangsevaluatie hoort.

Ga als volgt te werk:

Open Portflow via DLO en ga naar de homepage van je portfolio.
Klik op het tabblad 'Goals & Progress'.
Klik op de knop 'New progress review request'.
Een nieuw Progress Review-verzoek starten vanuit Goals & Progress

Preset-code gebruiken

Na het klikken op 'New progress review request' kies je hoe je het verzoek wilt starten. Begin niet zelf vanaf nul: kies altijd voor 'Based on preset', tenzij je docent iets anders aangeeft. Met de preset-code worden de juiste leeruitkomsten, rubric en instellingen alvast ingevuld.

Kies in het menu voor 'Based on preset'.
Kies Based on preset om een voortgangsevaluatie te starten

Vul daarna de code in die je van je docent(en) hebt gekregen. Per onderwijseenheid, en ook per voortgangsevaluatie, is er een andere code. Gebruik dus niet een oude code uit een vorige periode.

Plak of typ de preset-code in het veld 'Progress review code'.
Preset-code invullen bij het Progress Review-verzoek
Preview van de voortgangsevaluatie na het invullen van de preset-code
Controleer in de preview of de naam van de voortgangsevaluatie klopt en of de juiste leeruitkomsten (goals) zijn geselecteerd.
Klik op 'Continue' om de suggesties van de preset over te nemen. Kies alleen 'Customize' als je docent dat expliciet vraagt; dan doorloop je de stappen Goals en Levels nog zelf.

Klopt de naam of de selectie van leeruitkomsten niet? Stop dan en vraag je docent om de juiste code. Als het verzoek eenmaal is verstuurd, kun je de gekozen leeruitkomsten niet meer aanpassen.

Docenten uitnodigen en zelfevaluatie selecteren

Na 'Continue' kom je bij de details van je verzoek. De titel en de rubricschaal komen meestal al uit de preset. Nodig hier altijd de docenten van de onderwijseenheid uit, en vink ook de zelfevaluatie aan.

Vul de details als volgt in:

Controleer de titel ('Progress review title'). Die moet overeenkomen met de naam van deze voortgangsevaluatie, bijvoorbeeld 'Voortgangsevaluatie 1'.
Vink bij Reviewers 'Include self-review' aan. Zo nodig je jezelf ook uit om de leeruitkomsten te waarderen.
Nodig daarnaast alle docenten van de onderwijseenheid uit. Wie dat zijn, vind je onder het kopje 'Portflow' op DLO.
Een voorgestelde einddatum ('Suggested due date') is optioneel. Deze kan je leeglaten.
Je mag een korte notitie toevoegen, bijvoorbeeld waar je docenten vooral naar moeten kijken. Typ '@' om je zelfevaluatie of andere bewijsstukken te noemen.
Klik op 'Next', controleer de samenvatting en verstuur het verzoek.
Zelfevaluatie aanvinken en docenten uitnodigen bij de voortgangsevaluatie

Je kunt alleen iemand uitnodigen die al toegang heeft tot de collecties waarin alle geselecteerde leeruitkomsten staan. Docenten nodig je daarom aan het begin van het semester uit voor je hele portfolio. Staat een docent niet in de lijst? Controleer dan of die persoon toegang heeft tot je portfolio.

Zelfevaluatie uitvoeren

Zodra je het verzoek hebt verstuurd, krijgen je docenten een melding. Omdat je 'Include self-review' hebt aangevinkt, krijg jij zelf ook een uitnodiging om de voortgangsevaluatie in te vullen.

Je hoeft de zelfevaluatie niet meteen af te ronden. Je kunt later terugkomen via je notificaties:

Open het notificatiemenu aan de rechterkant in Portflow.
Zoek de melding 'You chose for a self-review' bij de naam van jouw voortgangsevaluatie.
Klik op de naam van de voortgangsevaluatie om te starten. Klik niet op 'Decline', dan sla je de zelfevaluatie over.
Zelfevaluatie starten vanuit de notificaties in Portflow

Daarna waardeer je jezelf op dezelfde manier als je docenten: per leeruitkomst kies je een niveau op de rubricschaal 1 tot 4 en licht je je inschaling toe.

Ga als volgt te werk:

Ga elke leeruitkomst (goal) af en klik op 'Open goal card'.
Bekijk op het tabblad 'Summary' wat de leeruitkomst inhoudt en welke succescriteria (sub-goals) onder de leeruitkomst hangen.
Open het tabblad 'Feedback' om te zien welke feedback je al hebt opgehaald.
Goal card met succescriteria en het tabblad Feedback

Op basis van de succescriteria en de opgehaalde feedback waardeer je jezelf. Ga terug naar de zelfevaluatie en kies bij 'Goal level' een van de vier vakjes:

Jezelf waarderen op een leeruitkomst met de rubricschaal 1 tot 4
Heb je nog vrijwel niets aan de leeruitkomst gedaan? Dan kies je 1/4.
Ben je ermee bezig geweest, maar kun je de meeste succescriteria nog niet aantonen, of is de kwaliteit daarvan nog niet op peil? Dan kies je 2/4.
Kun je de meeste succescriteria aantonen en is de kwaliteit daarvan in orde? Dan kies je 3/4.
Heb je meer uit de leeruitkomst gehaald dan wat er van je verwacht wordt? Dan kies je 4/4.
Schrijf daarna in 'Goal feedback' wat je tot nu toe hebt gedaan en wat je nog concreet van plan bent.
Schets daarna in 'General feedback' een algemeen beeld van je voortgang in de afgelopen periode.
Alles ingevuld? Rond af met 'Submit review'. Aanpassen is daarna niet meer mogelijk.

Terwijl je de zelfevaluatie invult, worden je antwoorden automatisch opgeslagen als concept. Zolang je nog niet op 'Submit review' hebt geklikt, kun je teruggaan via je notificaties.

Overzicht en intrekken

Op het tabblad 'Goals & Progress' kun je via 'Show all results' al je voortgangsevaluaties terugzien: welke je hebt verstuurd, wie er al heeft gereageerd en wat de uitkomsten zijn.

Heb je een verzoek per ongeluk verstuurd? Dan kun je het alleen intrekken zolang nog niemand heeft gereageerd. Ga naar 'Show all results', klik op de drie puntjes bij de betreffende voortgangsevaluatie en kies 'Cancel progress review'.

Voortgangsevaluatie