Binnen Portflow wordt een aantal termen gebruikt die belangrijk zijn om te begrijpen voordat je aan de slag gaat. Deze termen helpen je om de structuur en functionaliteit van Portflow beter te begrijpen.
Wat op deze pagina staat uitgelegd is voor HBO-ICT specifiek. Zo worden Collections gebruikt om bewijsstukken te ordenen. Worden code, verslagen en andere materialen waar je aan werkt aangeduid als Evidence . Deze bewijsstukken koppel je vervolgens aan leeruitkomsten, wat bij Portflow dan Goals zijn. Soms krijg je een waardering op je bewijsstukken en doelen, dit gaat via een Progress Review . Aan het einde van een semester lever je een momentopname van je portfolio in voor de besliscommissie bij een vak, dit is een Snapshot in Portflow.
Een collection is te vergelijken met een map zoals je die kent van je computer. Zo'n collection bestaat uit bewijsstukken welke je koppelt aan leeruitkomsten (goals). Bij HBO-ICT richten we de collections op tijd gebaseerd in, bijvoorbeeld per sprint.
Wanneer je aan een product werkt kies je meteen de collectie welke past bij de sprint waar je aan werkt. Ben je langer dan een sprint bezig met een product, dan kan je deze ook in meerdere collecties plaatsen.
Met je portfolio verzamel je bewijsstukken van je werk. Dit kunnen codebestanden zijn, verslagen, presentaties of andere materialen waar je aan werkt. Deze bewaar je als 'evidence' in Portflow. Van een bewijsstuk kan je meerdere versies bewaren, zodat je altijd terug kunt kijken naar eerdere versies van je werk. Bewijsstukken koppel je aan collections (collecties) en goals (leeruitkomsten).
Benoem de benamingen van je bewijsstukken 'tijdloos'/'versie-onafhankelijk'. Dit betekent dat je kiest voor 'Onderzoeksverslag over x' in plaats van 'Onderzoeksverslag over x - versie 1.0'.
Bewijsstukken waar je aan werkt koppel je aan goals. Deze goals zijn leeruitkomsten die je moet behalen voor het vak waar je aan werkt. Bij het importeren van een template in Portflow krijg je meteen een set aan goals die je kan gebruiken. Zelf hoef je geen nieuwe goals aan te maken.
Een bewijsstuk kan je koppelen aan meerdere goals. Bedenk dus altijd goed welke goals je koppelt aan een bewijsstuk.
Tijdens je werk aan je portfolio ben je vooral bezig met het verzamelen van bewijsstukken en hier feedback op te krijgen. Op sommige momenten ga je ook een waardering krijgen op je bewijsstukken en doelen. Dit gebeurt in Portflow met een 'Progress Review'. Deze optie vind je onder het tabblad 'Goals & Progess'.
Om uiteindelijk een beoordeling te kunnen krijgen gaat een besliscommissie kijken naar jouw portfolio. Om dit te kunnen doen lever je een 'Snapshot' in van je portfolio. In zo'n snapshot bepaal je zelf welke stukken je wilt laten zien.
Een snapshot lever je in bij een vak zelf, navigeer hiervoor naar het vak en klik vervolgens op 'Assignments'. Volg vervolgens de instructies van de docent om je snapshot in te leveren.